Pinco kazinoları:
- Pinco Tətbiqi ilə Layihələrin İdarə Edilməsi
- İlk tapşırığın yaradılması və komanda üzvünə təyin edilməsi
- Faylların paylaşılması və şərhlər vasitəsilə geri bildirim təmin edilməsi
- Görülən işlər barədə hesabatların hazırlanması və təqdimatı üçün alətlər
Pinco Tətbiqi Planlaşdırma və Tapşırıqların İzlənməsi üçün Əlverişli Alət
Komandanızın məhsuldarlığını ən azı 25% artırmaq üçün, bu proqram təminatını dərhal Jira və ya Asana kimi əsas tapşırıq idarəetmə sistemlərinizə inteqrasiya edin. Bu addım məlumat axınını mərkəzləşdirir və təkrar məlumat daxil edilməsinin qarşısını alır. Məlumatların real vaxt rejimində sinxronizasiyasını təmin etmək üçün ‘Ağıllı Sinxronizasiya’ funksiyasından istifadə edin. Yalnız bu əməliyyat, daxili testlərə əsasən, layihə izləməsində insan səhvi ehtimalını 40%-ə qədər azaldır.
İstifadəçi rollarını və icazələrini ilk gündən dəqiq şəkildə müəyyənləşdirin. Məlumatların təsadüfən dəyişdirilməsinin qarşısını almaq məqsədilə maraqlı tərəflərə ‘Müşahidəçi’, aktiv komanda üzvlərinə isə ‘İştirakçı’ statusu təyin edin. Müqaviləli işçilərin və ya müvəqqəti personalın girişini məhdudlaşdırmaq üçün ‘Layihəyə Məxsus Giriş’ parametrini aktivləşdirin. Bu, onların yalnız aidiyyatı olan məlumatları görməsini təmin edəcək.
Aylıq hesabatlar əvəzinə, həftəlik fəaliyyət göstəriciləri panelləri yaradın. Platformanın şablon kitabxanası ‘Resursların Bölüşdürülməsi’ və ‘Büdcə Xərclənməsi’ üçün hazır konfiqurasiyalı hesabat formaları təklif edir. Bu hesabatları birbaşa PDF formatında ixrac edin və ya rəhbərliyin davamlı monitorinqi üçün Google Data Studio-dakı canlı məlumat axınına bağlayın. Beləliklə, qərar qəbuletmə prosesi məlumatlara əsaslanaraq sürətlənir.
Pinco Tətbiqi ilə Layihələrin İdarə Edilməsi
Layihənin uğurunu təmin etmək üçün hər bir tapşırığa konkret icraçı və son tarix təyin edin. Bu alət son tarixlər yaxınlaşdıqda avtomatik xatırlatmalar göndərərək məsuliyyəti artırır və gecikmələrin qarşısını alır.
Layihənin strukturunu dəqiq qurmaq üçün aşağıdakı addımları izləyin:
- Layihə üçün vahid bir lövhə (board) yaradın.
- Mərhələləri “Görüləcək”, “İcra edilir”, “Yoxlanılır”, “Tamamlanıb” kimi sütunlarla vizuallaşdırın.
- Hər bir tapşırığı ayrıca kart kimi əlavə edərək detallı təsvir, tələblər və alt-tapşırıqlar daxil edin.
- Texniki sənədləri, dizayn maketlərini və digər faylları birbaşa müvafiq karta əlavə edin.
- Tapşırıqları prioritetə (“Yüksək”, “Orta”) və ya kateqoriyaya (“Dizayn”, “Proqramlaşdırma”) görə etiketlərlə (tags) qruplaşdırın.
Komanda daxili kommunikasiyanı mərkəzləşdirmək üçün tapşırıq kartları daxilindəki şərh bölməsindən istifadə edin. Bu, e-poçt və kənar messencerlərdə məlumatın itməsinin qarşısını alır. Konkret komanda üzvünü müzakirəyə cəlb etmək üçün “@” işarəsi ilə onu etiketləyin.
Tərəqqini ölçmək və hesabatlar hazırlamaq üçün proqram təminatının analitika funksiyalarından yararlanın:
- Sistemin “Hesabatlar” bölməsinə daxil olun.
- İstədiyiniz göstəricini seçin: məsələn, müəyyən bir işçinin tamamladığı tapşırıqların sayı və ya mərhələlər üzrə gecikmə faizi.
- Hesabat üçün dövrü (həftəlik, aylıq, rüblük) müəyyən edin.
- Nəticələri PDF və ya CSV formatında ixrac edərək rəhbərliklə və ya maraqlı tərəflərlə paylaşın.
Resursların planlaşdırılması üçün bu həllin təqvim inteqrasiyasından istifadə edin. Komanda üzvlərinin iş yükünü görmək və yeni tapşırıqları onların mövcud cədvəlinə uyğun təyin etmək mümkündür. Bu, bir işçinin həddindən artıq yüklənməsinin qarşısını alır və işin balanslı paylanmasını təmin edir.
İlk tapşırığın yaradılması və komanda üzvünə təyin edilməsi
Layihənin idarəetmə panelində “+ Yeni Tapşırıq” düyməsini sıxaraq işə başlayın. Açılan pəncərədə tapşırığın adını dəqiq və informativ şəkildə daxil edin, məsələn: “Mobil proqramın ‘Giriş’ səhifəsinin prototipinin hazırlanması”. Təsvir bölməsində işin məqsədini və gözlənilən nəticəni qısa izah edin.
Tapşırığın son icra tarixini təqvim üzərindən seçin və prioritetini (“Orta” və ya “Yüksək”) təyin edin. Bu, işlərin ardıcıllığını müəyyən etməyə kömək edir. Lazımi sənədləri, eskizləri və ya texniki tələbləri “Fayl əlavə et” funksiyası vasitəsilə birbaşa tapşırığa yükləyin.
“İcraçı” sahəsində komanda üzvlərinin siyahısından tapşırığı həvalə edəcəyiniz şəxsi seçin. Təyinatdan dərhal sonra həmin əməkdaş platformada bildiriş alacaq və tapşırıq onun şəxsi pinco az lövhəsində görünəcək. Mürəkkəb tapşırıqları daha idarəolunan hissələrə bölmək üçün “Alt-tapşırıq” yaratma imkanından istifadə edin.
Faylların paylaşılması və şərhlər vasitəsilə geri bildirim təmin edilməsi
Layihə sənədlərini birbaşa tapşırıq kartlarına yerləşdirin. Platforma PDF, DOCX, qrafik təsvirlər və 500 MB-a qədər həcmli arxivləri dəstəkləyir. Faylı kompüterdən sürükləyib tapşırığın şərh bölməsinə buraxın və ya interfeysdəki “Sənəd Əlavə Et” düyməsini istifadə edin. Yüklənmiş hər bir sənəd tapşırığın kontekstində saxlanılır.
Paylaşılan vizual materialın – şəkil, sxem və ya dizayn maketinin – istənilən nöqtəsinə klikləyərək hədəflənmiş şərh yazın. Bu yanaşma, redaktə təkliflərini birbaşa vizual element üzərində göstərməklə anlaşılmazlıqları aradan qaldırır. Şərhdə “@” işarəsi ilə konkret komanda üzvünü çağırdıqda, həmin şəxs dərhal bildiriş alır və müzakirəyə qoşulur.
Sənədin yenilənmiş variantını yüklədikdə, proqram təminatı avtomatik olaraq yeni versiya nömrəsi təyin edir və əvvəlki variantları arxivləşdirir. Tapşırıq pəncərəsindəki “Versiya Tarixçəsi” sekmesinə daxil olaraq bütün yükləmələri və onlara yazılmış rəyləri xronoloji ardıcıllıqla nəzərdən keçirin. Bu, dəyişikliklərin gedişatını izləməyə imkan verir.
Yüklənən sənədlərə giriş icazələrini dəqiq müəyyən edin. Faylı əlavə edərkən “Giriş Məhdudiyyəti” menyusundan sənədin yalnız tapşırığa təhkim olunmuş şəxslər, yoxsa bütün layihə iştirakçıları üçün görünən olacağını seçin. Bu parametr, həssas məlumatların yalnız aidiyyəti tərəflər üçün əlçatan olmasını təmin edir.
Görülən işlər barədə hesabatların hazırlanması və təqdimatı üçün alətlər
Tapşırıq statuslarına, sərf olunan zamana və icraçıya görə hesabatları birbaşa sistemin daxilindəki “Analitika” bölməsindən yaradın. Məlumatları layihə, komanda və ya müəyyən bir dövr üzrə qruplaşdıraraq dəqiq göstəricilər əldə edin.
Hesabat şablonlarını layihənin spesifik ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq məqsədilə fərdi sahələr (custom fields) əlavə edin. Məsələn, “Büdcə Aşıldı” statusu və ya “Prioritet Səviyyəsi” kimi göstəricilər əlavə edərək məlumatları daha detallı filtrləyin.
Hazırlanmış hesabatları PDF və ya XLSX formatlarında ixrac edərək rəhbərlik və ya müştərilərlə paylaşın. XLSX formatı məlumatları Microsoft Excel və ya Google Sheets kimi proqramlarda əlavə maliyyə və ya statistik analiz etmək imkanı verir.
Dinamik idarəetmə panelini (dashboard) konfiqurasiya edərək layihənin gedişatını real vaxt rejimində izləyin. Qrafiklər, diaqramlar və əsas performans göstəriciləri (KPI) üçün vidcetlər yerləşdirərək məlumatları vizual olaraq təqdim edin. Bu, status iclaslarında statik təqdimatlara olan ehtiyacı aradan qaldırır.
Bu proqram təminatının API-sindən istifadə edərək məlumatları Power BI və ya Tableau kimi işgüzar intellekt (BI) alətlərinə ötürün. Bu, fərqli mənbələrdən olan məlumatları birləşdirərək daha dərin təhlillər aparmağa şərait yaradır. Alternativ olaraq, hesabat bildirişlərini Slack və ya Microsoft Teams kanallarına avtomatik göndərmək üçün inteqrasiyaları qurun.